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社員・リソース管理

設定画面(/app/settings.php)は「表示設定」「社員管理」「会議室・車両管理」の3つのセクションに分かれています。この画面の操作は管理者のみ行えます。

社員を追加・編集する

CSVで一括登録・編集する

  1. 「出力」ボタンで現在の社員一覧(ID・氏名・メールアドレス・所属)をCSVでダウンロードします。
  2. Excelなどで内容を編集します。ID列が入っている行は既存社員の更新、ID列が空欄の行は新規追加として扱われます。
  3. 編集したCSVを「取り込む」からアップロードします。
ポイント:CSVで新規追加された社員は、手動追加とは異なりパスワードは自動生成されます。本人には「パスワード設定用リンク」がメールで送られ、そのリンクから本人が自分でパスワードを設定します(メールにパスワードそのものは書かれません)。

会議室・車両(リソース)を管理する

会議室・車両管理セクションから、予約対象となるリソースの追加・無効化ができます。

表示設定

予約グリッドや在席スケジュールに表示する時間帯(開始〜終了時刻)を設定できます。この設定は予約・在席の両画面で共有されます。

会社情報(オーナーのみ)

会社名の変更やロゴのアップロードは、最初にアカウントを作成した「オーナー」のみ操作できます。オーナー以外の管理者にはこの項目がグレーアウトして表示されます。