社員・リソース管理
設定画面(/app/settings.php)は「表示設定」「社員管理」「会議室・車両管理」の3つのセクションに分かれています。この画面の操作は管理者のみ行えます。
社員を追加・編集する
- 社員一覧には ID・色・氏名・所属・メール・権限 が表示されます。所属・ID・色はその場でインライン編集できます。
- 新しい社員を追加する場合は、パスワード(6文字以上)を管理者が直接入力します。登録すると、そのメールアドレスとパスワードを記載したメールが本人に自動送信されます(画面にパスワードは表示されません)。
- すでにいる社員のパスワードを再設定させたい場合は、一覧の「通知」ボタンから「パスワード設定用リンク」を再送信できます(現在のパスワードは変わらず、本人がリンク先で新しいパスワードを設定するまで有効です)。
CSVで一括登録・編集する
- 「出力」ボタンで現在の社員一覧(ID・氏名・メールアドレス・所属)をCSVでダウンロードします。
- Excelなどで内容を編集します。ID列が入っている行は既存社員の更新、ID列が空欄の行は新規追加として扱われます。
- 編集したCSVを「取り込む」からアップロードします。
ポイント:CSVで新規追加された社員は、手動追加とは異なりパスワードは自動生成されます。本人には「パスワード設定用リンク」がメールで送られ、そのリンクから本人が自分でパスワードを設定します(メールにパスワードそのものは書かれません)。
会議室・車両(リソース)を管理する
会議室・車両管理セクションから、予約対象となるリソースの追加・無効化ができます。
表示設定
予約グリッドや在席スケジュールに表示する時間帯(開始〜終了時刻)を設定できます。この設定は予約・在席の両画面で共有されます。
会社情報(オーナーのみ)
会社名の変更やロゴのアップロードは、最初にアカウントを作成した「オーナー」のみ操作できます。オーナー以外の管理者にはこの項目がグレーアウトして表示されます。